B-Bruxelles: Richiesta di informazioni per «dei poli in grado di rispondere alle esigenze immobiliari della Commissione europea»

Paese :

Belgio

Città/Luogo:

BRYJELLES

Numero di Bandi di Gara/Contratti:

eu:150691-2008

Data di pubblicazione :

Jun 12, 2008

Data limite :

Sept 15, 2008

Compratori:

COMMISSIONE EUROPEA

Lingua Originale:

Francese

Indirizzo :

EUROPEAN COMMISSION
BRUSSELS
Belgio

70000000 - Servizi immobiliari

Tipo del bando digara: C398
-
Informazioni generali
Regolamento dell'acquisizione
: Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Pubblicazione del bollettino ufficiale dell'Unione Europea : 113/2008
, #
150691-2008
Natura del contratto : Appalto di servizi
Tipo di procedura

: Informazioni generali
Tipo d'offerta richiesta: Non applicabile
Criteri d'aggiudicazione : Non applicabile

Sommario:
La presente richiesta di informazioni rivolta al mercato riguarda
l'identificazione dei siti in grado di rispondere in parte alle esigenze
immobiliari della Commissione europea a partire dal 2014. Lo scopo di
questa iniziativa è quello di dare alla Commissione un primo orientamento
sui potenziali poli alternativi di sviluppo — al di fuori del quartiere
europeo (definizione del perimetro del quartiere europeo: secondo il piano
direttore del quartiere europeo della regione di Bruxelles) — che
costituiranno in ogni caso l'oggetto di studi più approfonditi in futuro.
1. Servizio responsabile della Commissione europea:
Commissione europea, Ufficio «Infrastrutture e logistica» — Bruxelles,
ufficio J-79 03/224, rue Joseph II 79, B-1049 Bruxelles/Brussel. Tel.
(32-2) 298 00 63. Fax: (32-2) 296 62 69. E-mail:
OIB-MAIL-RE1@ec.europa.eu. Sito web: http://ec.europa.eu/oib/.
2. Informazioni generali:
Nella sua comunicazione COM (2007) 501, del 5.9.2007, la Commissione
europea indica le varie opzioni previste per la sua strategia di
insediamento.
Attualmente la Commissione europea analizza la fattibilità dell'opzione
relativa alla creazione di 1 o vari poli di dimensioni importanti, a
complemento della sua presenza nel quartiere europeo a Bruxelles.
Per condurre le proprie analisi, la Commissione desidera disporre di
qualsiasi informazione utile in merito a siti disponibili e suscettibili
di rispondere alle sue esigenze.
La presente richiesta di informazioni non è assolutamente vincolante per
la Commissione nel quadro delle procedure di aggiudicazione di appalti.
3. Oggetto della richiesta:
Per i siti oggetto della presente pubblicazione, la Commissione intende
sia terreni incolti da sviluppare, sia complessi di edifici in una stessa
località in grado di rispondere alle esigenze comunicate, a seguito della
loro costruzione o del loro rinnovo. I siti dovranno consentire lo
sviluppo di un polo con una superficie adibita ad uffici (superficie lorda
sopra suolo) compresa in linea di massima tra 100 000 e 250 000 m². La
Commissione europea analizzerà in che misura tale obiettivo è stato
raggiunto, sia su un sito (preferibilmente), sia combinando varie risposte
e/o prendendo in considerazione siti già occupati dalla Commissione.
A titolo indicativo e senza impegno per la Commissione, il potenziale di
occupazione è stimato nel seguente modo:
+/- 100 000 m² nel 2014;
+/- 50 000 m² supplementari nel 2021;
+/- 50 000 m² supplementari nel 2025;
+/- 50 000 m² di riserva per l'eventuale incremento delle esigenze.
A questo stadio le cifre rappresentano meramente stime preliminari che
costituiranno l'oggetto di una revisione continua, in funzione
dell'evoluzione delle esigenze della Commissione e delle superfici
occupate a seguito degli avvisi di indagine immobiliare.
L'esigenza stessa risulta da una ristrutturazione degli insediamenti resa
necessaria per via:
— delle scadenze dei contratti attuali,
— degli abbandoni dovuti a rinnovo,
— degli abbandoni nel quadro di una riorganizzazione del patrimonio della
Commissione.
Nel quadro dell'analisi delle risposte pervenute a seguito della presente
richiesta di informazioni, sarà rivolto un interesse particolare agli
aspetti ambientali e agli aspetti della mobilità, in particolare
l'accessibilità rispetto al quartiere europeo, l'accessibilità rispetto ai
luoghi di residenza dei membri del personale della Commissione europea,
rispetto alle infrastrutture sociali utilizzate dal personale (vedi punto
7) e rispetto ai mezzi pubblici di trasporto.
4. Informazioni da fornire:
Dovranno essere presentate come minimo le informazioni indicate di
seguito, rispettando nelle risposte l'ordine e la numerazione seguenti:
1) informazioni generali:
— la denominazione del o dei siti e l'indirizzo completo,
— il nome del o dei proponenti e l'indirizzo completo,
— la qualità del o dei proponenti con riguardo al sito proposto
(proprietario, enfiteuta, mandatario, ecc.),
— gli estremi completi (compresi i numeri di telefono, fax e l'indirizzo
elettronico) del o dei proprietari.
2) Descrizione del sito:
— una breve descrizione testuale (massimo 3 pagine A4),
— superficie totale,
— 1 o vari piani (formato A3) del sito, fra cui:
- un piano della situazione,
- le strade principali e le piste ciclabili per accedere al sito,
- la situazione rispetto alle stazioni e alle fermate delle linee dei
mezzi pubblici di trasporto più vicini (aeroporto, treno, RER,
metropolitana, tram, autobus ecc.),
- l'ambiente socio-economico,
- l'identificazione del vicinato,
- il piano di utilizzazione del suolo in vigore,
— servizio fotografico del sito e del relativo vicinato.
3) Urbanistica:
— descrizione del concetto urbanistico e disposizioni vigenti e/o
previste,
— gli sfruttamenti autorizzati e le superfici connesse (uffici, commerci,
alloggi, alberghi ecc.). Si prega di indicare il potenziale, qualora il
sito lo consenta, di uno sviluppo oltre le superfici indicative
desiderate,
— gli sfruttamenti previsti (se del caso) e le superfici connesse (uffici,
commerci, alloggi, alberghi ecc.). Si prega di indicare il potenziale,
qualora il sito lo consenta, di uno sviluppo oltre le superfici
desiderate,
— potenziale per la realizzazione di altre superfici destinate ai servizi
della Commissione (oltre alle superfici adibite ad uffici desiderate):
- delle funzioni sociali sul sito (asilo nido, centro diurno ecc.),
- un centro informatico (> 1 000 m²),
- degli archivi (> 20 000 m²),
- delle attività semi-industriali, tra cui una tipografia, una
falegnameria, depositi, officine ecc. (> 15 000 m²),
— potenziale per la creazione di una scuola europea (2 000-2 500 alunni)
da parte delle autorità competenti,
— qualora fossero necessarie delle procedure di ottenimento di
un'autorizzazione per lo sfruttamento dei siti ad uso uffici, si prega di
indicare la natura di tale procedura ed i termini previsti, nonché gli
sfruttamenti previsti e le superfici connesse.
4) Accessibilità:
come indicato al punto 3 «Oggetto della richiesta», sarà rivolto un
interesse particolare all'accessibilità del sito rispetto ai luoghi di
residenza dei membri del personale della Commissione europea e alle
infrastrutture sociali (scuole europee, asili nido ecc.) esistenti o
pianificate (vedi punto 7).
Si prega di indicare i nomi delle stazioni più vicine ed i nomi delle
linee dei mezzi pubblici di trasporto (metropolitana, autobus, treno, RER
ecc.).
Si prega inoltre di indicare la loro frequenza ed i tempi necessari, per
ogni tipo di trasporto, per spostarsi tra il sito proposto e il rond-point
Schuman durante le ore di ufficio.
Si prega di citare gli eventuali progetti suscettibili di migliorare il
servizio dei mezzi pubblici di trasporto, nel caso in cui tale servizio
fosse attualmente considerato insufficiente.
Si prega di indicare il numero di posti di parcheggio disponibili e/o
previsti per ogni superficie adibita ad uffici.
5) Ambiente:
si prega di elencare le misure previste sul sito per ridurre l'impatto
ambientale.
In caso di inquinamento del terreno, si prega di indicare la natura di
tale inquinamento, le misure di bonifica necessarie ed il loro calendario
esecutivo.
6) Aspetti giuridici:
a questo stadio la Commissione rimane aperta a qualsiasi strumento
giuridico e finanziario eventuale per la messa a disposizione dei siti e/o
delle superfici oggetto della presente richiesta di informazioni.
Si prega di delucidare gli strumenti possibili ed il o i tipi di contratti
previsti per permettere la messa a disposizione della Commissione europea
dei siti e/o delle superfici.
7) Termine e disponibilità:
si prega di indicare un calendario con le principali tappe fino alla messa
a disposizione eventuale dei siti e/o delle superfici. Indicare entro
quali termini eventuali superfici supplementari potranno essere messe a
disposizione fino al raggiungimento della superficie massima realizzabile
sul sito.
8) Prezzo:
indipendentemente dagli strumenti proposti, dovrà essere specificato il
valore venale indicativo dell'area urbanizzata (spese escluse) per i
terreni. Si prega di indicare la superficie del terreno in questione,
nonché il valore venale unitario della superficie completata sopra suolo.
Per gli edifici, indipendentemente dagli strumenti proposti, dovrà essere
indicato il valore di acquisto.
Le informazioni e i piani dovranno essere presentati in formato cartaceo,
in 3 esemplari, e in formato digitale.
5. Presentazione delle informazioni:
Le risposte dovranno essere spedite entro il 15.9.2008 (16:00). Le
informazioni dovranno essere trasmesse secondo le modalità seguenti, a
scelta:
— tramite via postale, per raccomandata, nel qual caso farà fede il timbro
postale, al seguente indirizzo:
Commissione europea, Ufficio «Infrastrutture e logistica» — Bruxelles,
unità OIB.RE.1, ufficio J-79 03/221, B-1049 Bruxelles/Brussel,
— ovvero tramite consegna (direttamente o tramite un mandatario del
candidato, compresi i servizi di messaggeria), al seguente indirizzo:
Commissione europea, Ufficio «Infrastrutture e logistica» — Bruxelles,
unità OIB.RE.l, ufficio J-79 03/221, avenue du Bourget 1, B-1140
Bruxelles/Brussel (Evere). Questo servizio è aperto dalle ore 8:00 alle
ore 17:00 dal lunedì al giovedì e dalle ore 8:00 alle ore 16:00 il
venerdì, salvo i giorni festivi della Commissione. Nel caso di consegna
tramite messaggeria, farà fede la data apposta sulla distinta della
messaggeria. In caso di consegna eseguita direttamente o tramite
mandatario, la consegna della risposta sarà certificata dal rilascio di
una ricevuta datata e firmata dal funzionario del servizio postale
centrale della Commissione che avrà preso in consegna i documenti.
Le risposte dovranno essere presentate in 3 esemplari e collocate in una
busta chiusa recante la seguente dicitura: «Demande d'information: pôles»
e «À ne pas ouvrir par le service du courrier».
6. Contatti e informazioni complementari:
Qualora fossero necessarie informazioni complementari prima della data di
consegna delle risposte, la richiesta dovrà essere inoltrata per e-mail o
per fax all'indirizzo indicato al precedente punto 1, specificando
nell'oggetto «Demande d'information: pôles». Il termine ultimo per la
spedizione delle domande è l'1.9.2008 (16:00).
7. Indirizzi delle infrastrutture sociali e dati relativi alle residenze
del personale in base al comune o al codice postale:
1) Infrastrutture sociali:
scuola europea I, avenue du Vert Chasseur 46, B-1180 Bruxelles,
scuola europea II, avenue Oscar Jespers 75, B-1200 Bruxelles,
scuola europea III, boulevard du Triomphe 135, B-1050 Bruxelles,
scuola europea, rue Berkendael 70-74, B-1190 Bruxelles,
asilo nido Clovis, boulevard Clovis 75, B-1000 Bruxelles,
asilo nido Palmerston, avenue Palmerston 6/14, B-1000 Bruxelles,
centro diurno Wilson, rue Wilson 16, B-1000 Bruxelles.
Sono inoltre previsti:
scuola europea IV: sito della scuola dei cadetti, B-Laeken,
asilo nido Cornet — Leman: rue du Cornet, B-Etterbeek.
2) Residenze del personale della Commissione europea, in base al comune o
alla provincia:
codice postale; nome; numero di abitanti che lavorano presso la CE;
1000; Bruxelles; 1 990;
1050; Ixelles; 1 952;
1040; Etterbeek; 1 792;
1200; Woluwe-Saint-Lambert; 1 718;
1150; Woluwe-Saint-Pierre; 1 583;
1030; Schaarbeek; 1 394;
1180; Uccle; 1 042;
1160; Auderghem; 783;
1060; Saint-Gilles; 584;
1170; Watermael-Boitsfort; 455;
1190; Forest; 341;
1140; Evere; 244;
1070; Anderlecht; 227;
1080; Molenbeek-Saint-Jean; 196;
1210; Saint-Josse-ten-Noode; 192;
1020; Bruxelles (Laeken); 181;
1090; Jette; 169;
1082; Berchem-Sainte-Agathe; 92;
1081; Koekelberg; 82;
1083; Ganshoren; 71;
1120; Bruxelles (Neder-Over-Heembeek); 48;
1130; Bruxelles (Haeren); 17.
Totale nella regione di Bruxelles-Capitale: 15 153 (67,4 %).
Codice postale; nome; numero di abitanti che lavorano presso la CE;
1500-1999; Brabante Fiammingo; 2 686 (11,9 %);
1300-1499; Brabante Vallone; 1 633 (7,3 %);
3000-3499; Brabante Fiammingo; 1 225 (5,4 %);
9000-9999; Fiandre Orientali; 436 (1,9 %);
6000-6699; Le Hainaut; 404 (1,8 %);
2000-2999; Anversa; 278 (1,2 %);
5000-5999; Namur; 244 (1,1 %);
4000-4999; Liegi; 170 (0,8 %);
7000-7999; Le Hainaut; 138 (0,6 %);
8000-8999; Fiandre Occidentali; 95 (0,4 %);
3500-3999; Limburgo; 41 (0,2 %);
6700-6999; Lussemburgo; 15 (0,1 %).
Totale nelle altre regioni: 7 342 (32,6 %).

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