D-Dortmund: Servizi informatici ed affini

Paese :

Germania

Città/Luogo:

DORTMUND

Numero di Bandi di Gara/Contratti:

eu:163757-2008

Data di pubblicazione :

Jun 26, 2008

Data limite :

Jul 31, 2008

Compratori:

STADT DORTMUND -DORTMUNDER SYSTEMHAUS-

Lingua Originale:

Tedesco

Indirizzo :

STADT DORTMUND -DORTMUNDER SYSTEMHAUS-
DORTMUND
Germania

Sito Web :

www.dortmunder-systemhaus.de

Tipo del bando digara: 2240
-
Avviso di gara
Regolamento dell'acquisizione
: Comunità europee, con partecipazione dei paesi AAP
Pubblicazione del bollettino ufficiale dell'Unione Europea : 122/2008
, #
163757-2008
Natura del contratto : Appalto di servizi
Tipo di procedura

: Procedura negoziata
Tipo d'offerta richiesta: Offerta globale
Criteri d'aggiudicazione : Offerta economicamente più vantaggiosa

Sommario:
BANDO DI GARA
Servizi
SEZIONE I: AMMINISTRAZIONE AGGIUDICATRICE
I.1) DENOMINAZIONE, INDIRIZZI E PUNTI DI CONTATTO: Stadt Dortmund
-Dortmunder Systemhaus-, Deggingstr. 42, All'attenzione di: Herr Uwe
Arnold, D-44141 Dortmund. Tel. (49) 23 15 02 76 14. E-mail:
uwearnold@stadtdo.de. Fax (49) 23 15 02 67 73.
Indirizzo(i) internet:
Amministrazione aggiudicatrice: www.dortmunder-systemhaus.de.
Ulteriori informazioni sono disponibili presso: I punti di contatto sopra
indicati.
Il capitolato d'oneri e la documentazione complementare (inclusi i
documenti per il dialogo competitivo e per il sistema dinamico di
acquisizione) sono disponibili presso: I punti di contatto sopra indicati.
Le offerte o le domande di partecipazione vanno inviate a: I punti di
contatto sopra indicati.
II.1) DESCRIZIONE
II.1.6) CPV (Vocabolario comune per gli appalti): 72000000, 72200000,
72230000, 72232000, 72260000, 72262000, 72263000, 72265000, 72266000,
72267000, 72268000.
Descrizione: Servizi informatici ed affini.
Programmazione di software e servizi di consulenza.
Servizi di sviluppo di software personalizzati.
Sviluppo di software per trattamento transazionale e software
personalizzati.
Servizi connessi al software.
Servizi di sviluppo di software.
Servizi di implementazione di software.
Servizi di configurazione di software.
Servizi di consulenza di software.
Servizi di manutenzione di software.
Servizi di fornitura di software.
SEZIONE IV: PROCEDURA
IV.3) INFORMAZIONI DI CARATTERE AMMINISTRATIVO
IV.3.3) Condizioni per ottenere il capitolato d'oneri e la documentazione
complementare oppure il documento descrittivo Termine per il ricevimento
delle richieste di documenti o per l'accesso ai documenti: 31.7.2008.
IV.3.4) Termine per il ricevimento delle offerte o delle domande di
partecipazione: 31.7.2008.
IV.3.6) Lingue utilizzabili per la presentazione delle offerte/domande di
partecipazione: Tedesco.

Testo originale
:
BEKANNTMACHUNG
Dienstleistungsauftrag
ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER
I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N): Stadt Dortmund -Dortmunder
Systemhaus-, Deggingstr. 42, z. Hd. von Herr Uwe Arnold, D-44141 Dortmund.
Tel. (49) 23 15 02 76 14. E-Mail: uwearnold@stadtdo.de. Fax (49) 23 15 02
67 73.
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse des Auftraggebers: www.dortmunder-systemhaus.de.
Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen.
Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich
Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches
Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: den oben genannten
Kontaktstellen.
Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten
Kontaktstellen.
I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN): Regional-
oder Lokalbehörde.
Allgemeine öffentliche Verwaltung.
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
Auftraggeber: Nein.
ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND
II.1) BESCHREIBUNG
II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Einführung einer
Invoicing-Software (elektronische Rechnungsbearbeitung) für die Stadt
Dortmund inkl. Dienstleistungen zur Erarbeitung des Einsatzkonzeptes sowie
Unterstützungsleistungen bei der Einführung der Software; Überlassung und
Pflege der benötigten Softwarelizenzen; spätere
Produktionsbetreuung/Erweiterung auf Eigenbetriebe.
II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
Dienstleistung: Dienstleistung.
Dienstleistungskategorie: Nr. 07.
Hauptort der Dienstleistung: Dortmund.
NUTS-Code: DEA52.
II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung: Öffentlicher Auftrag.
II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens:
Einführung einer Invoicing-Software (elektronische Rechnungsbearbeitung)
für die Stadt Dortmund inkl. Dienstleistungen zur Erarbeitung des
Einsatzkonzeptes sowie Unterstützungsleistungen bei der Einführung der
Software; Überlassung und Pflege der benötigten Softwarelizenzen; spätere
Produktionsbetreuung/Erweiterung auf Eigenbetriebe.
II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 72000000,
72200000, 72230000, 72232000, 72260000, 72262000, 72263000, 72265000,
72266000, 72267000, 72268000.
II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): Ja.
II.1.8) Aufteilung in Lose: Nein.
II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein.
II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS
II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang: Überlassung und Pflege von
Softwarelizenzen sowie Dienstleistungen zur Unterstützung der Einführung
einer Invoicing-Software (elektronische Rechnungsbearbeitung) für die
Stadt Dortmund.
Geschätzter Wert ohne MwSt.:
Spanne von 314 000 bis 510 000 EUR.
II.2.2) Optionen: Nein.
II.3) VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG: Dauer
in Monaten: 48 (ab Auftragsvergabe).
ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE
INFORMATIONEN
III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG
III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung: Ja.
Kaufvertrag gem. BVB-Überlassung Typ II; unbefristeter
Dienstleistungsvertrag mit 48 monatiger Mindestleistungsdauer gem.
BVB-Pflege. Dienstleistungsvertrag für Produktionsbetreuung nach
Produktivsetzung gem. EVB-IT Dienstleistung. Die Abrechnung der
überlassenen Software und der dazugehörigen Dienstleistungen bis zur
Produktivsetzung erfolgt nach Abnahme durch den Auftraggeber innerhalb der
vereinbarten Zahlungsfristen. Die Abrechnung der Pflege erfolgt
vierteljährlich jeweils zur Mitte eines Quartals innerhalb der
vereinbarten Zahlungsfristen. Die Abrechung der Dienstleistungen zur
Produktionsbetreuung erfolgt monatlich nachgehend im Rahmen der
vereinbarten Zahlungsfristen. Zeitpunkt der Auftragserteilung:
voraussichtlich Januar 2009. Frist zur Leistungserbringung: 1.2009 bis
12.2009, Zeitziel Erstellung Testsystem: 31.03.2009, Erstellung
Produktivsystem 30.4.2009. Die Produktionsbetreuung erfolgt 05/2009 –
06/2009.
III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN
III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Angaben
und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen: — Nachweis über die Eintragung in das Berufsregister, z. B.
Handwerkskammer, Industrie-und Handelskammer am Sitz des Unternehmens;
III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Angaben und
Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen: — eine steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung bzw.
Auskunft in Steuerangelegenheiten des zuständigen Finanzamtes; - eine
Bescheinigung einer der im Unternehmen vertretenen Krankenkasse über die
ordnungsgemäße Entrichtung der Sozialabgaben; Kautionen und Sicherheiten
werden nicht gefordert.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Die Teilnahmeanträge und
Referenzinformationen sind in deutscher Sprache zu verfassen. Die beiden
genannten Bescheinigungen dürfen zum Zeitpunkt der Bewerbung nicht älter
als 6 Monate sein Alle Bewerber, die die unter III.2.1, III.2.2 und
III.2.3 stehenden K.O.-Kriterien erfüllen, werden zur Angebotsabgabe
aufgefordert.
III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die
erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: —
Referenzen aus denen hervorgeht, dass das sich bewerbende Unternehmen
mindestens zwei erfolgreiche Einführungsprojekte "Elektronische
Rechnungsbearbeitung" mit einem SAP® ERP System als Zielsystem
durchgeführt hat. Bei einem der Referenzkunden muss es sich um ein
Unternehmen mit einem Rechnungsvolumen von mind. 100.000 Rechnungen pro
Jahr handeln. Dem Teilnahmeantrag sind die entsprechenden Referenzen unter
Angabe des Auftraggebers, der genauen Anschrift inkl. einer(s)
Ansprechpart-ner(s)/in und deren/dessen Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)
beizufügen, - das sich bewerbende Unternehmen muss durch ein Zertifikat
nachweisen, dass es ein SAP® Software Partner ist oder für die
anzubietende Invoicing-Software muss nachgewiesen werden, dass sie durch
SAP® zertifiziert ist. Die Zertifikate müssen zum Zeitpunkt des
Teilnahmeantrages gültig sein.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Die Teilnahmeanträge und
Referenzinformationen sind in deutscher Sprache zu verfassen. Alle
Bewerber, die die unter III.2.1, III.2.2 und III.2.3 stehenden
K.O.-Kriterien erfüllen, werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.
III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: Nein.
III.3) BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE
III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen
Berufsstand vorbehalten: Nein.
III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche
Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der
betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen: Nein.
ABSCHNITT IV: VERFAHREN
IV.1) VERFAHRENSART
IV.1.1) Verfahrensart: Verhandlungsverfahren.
Bewerber sind bereits ausgewählt worden: Nein.
IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der
Verhandlung bzw. des Dialogs: Abwicklung des Verfahrens in aufeinander
folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu
erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote Ja.
IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN
IV.2.1) Zuschlagskriterien: Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug
auf die nachstehenden Kriterien:
1. Preis (Angebotspreis, sonstige Sach- und Nebenkosten. Gewichtung: 35.
2. Lösungskonzept. Gewichtung: 65.
IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein.
IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN
IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: 10/K-EK_KWF.
IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags: Nein.
IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und
ergänzenden Unterlagen bzw. der BeschreibungSchlusstermin für die
Anforderung von oder Einsicht in Unterlagen: 31.7.2008.
Die Unterlagen sind kostenpflichtig: Nein.
IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge:
31.7.2008.
IV.3.5) Tag der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe bzw. zur
Teilnahme an ausgewählte Bewerber: 8.8.2008.
IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
verfasst werden können: Deutsch.
ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN
VI.1) DAUERAUFTRAG: Nein.
VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS
GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD: Nein.
VI.3) SONSTIGE INFORMATIONEN: Zuschlagskriterien (Erläuterung zu IV.2.1):
Der Auswahlprozess bis zum Abschluss der genannten Verträge erfolgt in
einem abgestuften Auswahlverfahren in 3 Stufen nach Auswahlszenarien und
den nachfolgend genannten Bewertungskriterien: 1. Stufe - formelle Prüfung
der Angebote 2. Stufe: - fachliche Bewertung von Preis und Angebot nach
Anforderungskatalog Zu den fachlichen und technischen Anforderungen ist im
Angebot umfassend Stellung zu nehmen. Eine "ja / nein" - Angabe ohne
weitergehende Erläuterung wird in der Punktevergabe als "nicht" bzw.
"unzureichend erfüllt" eingestuft. Die Punktevergabe erfolgt wie folgt: 0
– 3 Punkte: schlecht / Beurteilungskriterien nicht oder unzu- reichend
erfüllt 4 – 7 Punkte: ungünstig / Beurteilungskriterien tlw. erfüllt 8 –
10 Punkte:gut / Beurteilungskriterien fast bis voll erfüllt
Bewertungskriterien und Gewichtung: 1. Preis 35 % 1.1 Angebotspreis,
Sonstige Sach-und Nebenkosten 100 % 2. Lösungskonzept 65 % 2.1
Lösungsansatz 80 % 2.1.1 Fachliche Anforderungen 75 % 2.1.1.1 Scannen und
Rechnungsablage 15 % 2.1.1.2 Invoicing Software 35 % 2.1.1.3 Workflow 10 %
2.1.1.4 Auswertungs – und 10 % Analysewerkzeug 2.1.1.5
Sicherheitsanforderungen 15 % 2.1.1.6 Dienstleistungen des 15 %
Auftragnehmers 2.1.2 Technische Anforderungen 25 % 2.1.2.1 Anwendung 40 %
2.1.2.2 Systemumgebung 30 % 2.1.2.3 Betrieb 30 % 2.2 Umsetzung 20 % 2.2.1
Vorgehensmodell 50 % 2.2.2 Projektabwicklung 50 % Die als K.O.-Kriterien
gesondert ausgewiesenen Punkte sind zu er- füllen. Wird eine dieser
Anforderungen nicht erfüllt, führt dies automatisch zum Ausscheiden aus
dem Verfahren. Die 4 punktbesten Bieter erhalten die Gelegenheit zur
Präsentation von Softwarelösung und Umsetzungsplan. Dabei hat der Bieter
die Wahl, die Softwarelösung vor Ort in Dortmund beim Auftraggeber, im
eigenen Unternehmen in Deutschland bzw. bei einem Referenzkunden in
Deutschland zu präsentieren. Pro Anbieter wird von den einzelnen
Mitgliedern des Projektteams je ein Bewertungsbogen erstellt. Aus den
erzielten Einzelbewer- tungen wird ein Mittelwert gebildet. 3. Stufe: -
fachliche Bewertung von Preis und Angebot nach Präsentation Die 3. Stufe
besteht aus den Beurteilungskriterien der 2. Stufe mit der gleichen
Gewichtung und den gleichen Punktewerten. Die erneute Beurteilung erfolgt
auf der Grundlage der Ergebnisse der Verfahrenspräsentation und der
Erläuterung des Umsetzungsplans. Zeitpunkt der Auftragserteilung:
voraussichtlich Januar 2009. Frist zur Leistungserbringung: 1.2009 bis
12.2009, Zeitziel Erstellung Testsystem: 31.3.2009, Erstellung
Produktivsystem 30.4.2009. Die Produktionsbetreuung erfolgt 05/2009 –
06/2009. Angebotsfrist: Die Angebote müssen bis zum 19.9.2008 vorliegen
(Ausschlussfrist) Die Angebote sind bei der Stadt Dortmund, Dortmunder
Systemhaus, Kaufmännischer Bereich -10/K-EK-, Deggingstr. 42, 44141
Dortmund einzureichen. Die Angebote, Präsentationen und Konzepte sind in
deutscher Sprache abzufassen. Angebotsöffnung: 23.9.2008; 10:00 Uhr,
Dortmunder Systemhaus, Raum 516, Deggingstr. 42, 44141 Dortmund. Personen,
die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen: Nur Beauftragte des
Auftraggebers. Bindefrist der Angebote: 15.1.2009 Die Abgabe von Angeboten
in elektronischer Form ist nicht zugelassen.
VI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN
VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren: Vergabekammer bei
der Bezirksregierung Arnsberg, Postfach, D-59817 Arnsberg. E-Mail:
vergabekammer@bezreg-arnsberg.nrw.de. Tel. (49) 29 31 82-21 97. URL:
http://www.bezreg-arnsberg.nrw.de/dieBezirksregierung/aufbau/vergabekammer/
. Fax (49) 29 31 82-400 67.
VI.4.3) Stelle, bei der Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erhältlich sind: Stadt Dortmund -Dortmunder Systemhaus-, Deggingstr. 42,
D-44141 Dortmund. E-Mail: g10ek@stadtdo.de. Tel. (49) 23 15 02 76 14. URL:
www.dortmunder-systemhaus.de. Fax (49) 23 15 02 67 73.
VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG: 24.6.2008.

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Informazioni generali

Le Informazioni Del Contatto

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Testo originale

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