D-Colonia: Servizi pubblicitari e di marketing

Paese :

Germania

Città/Luogo:

KOLONIA

Numero di Bandi di Gara/Contratti:

eu:183473-2008

Data di pubblicazione :

Jul 17, 2008

Data limite :

Aug 12, 2008

Compratori:

OEFFENTLICH-RECHTLICHE LANDESRUNDFUNKANSTALTEN DER BRD, ZDF UND DEUTSCHLANDRADIO VERTRETEN DURCH DIE GESCHAEFTSFUEHRUNG DER GEBUEHRENEINZUGSZENTRALE (GEZ)

Lingua Originale:

Tedesco

Indirizzo :

OEFFENTLICH-RECHTLICHE LANDESRUNDFUNKANSTALTEN DER BRD, ZDF UND DEUTSCHLANDRADIO VERTRETEN DURCH DIE GESCHAEFTSFUEHRUNG DER GEBUEHRENEINZUGSZENTRALE (GEZ)
COLOGNE
Germania

Sito Web :

www.gez.de

74400000 - Servizi pubblicitari e di marketing

Tipo del bando digara: 2240
-
Avviso di gara
Regolamento dell'acquisizione
: Comunità europee, con partecipazione dei paesi AAP
Pubblicazione del bollettino ufficiale dell'Unione Europea : 137/2008
, #
183473-2008
Natura del contratto : Appalto di servizi
Tipo di procedura

: Procedura negoziata
Tipo d'offerta richiesta: Offerta globale
Criteri d'aggiudicazione : Offerta economicamente più vantaggiosa

Sommario:
BANDO DI GARA
Servizi
SEZIONE I: AMMINISTRAZIONE AGGIUDICATRICE
I.1) DENOMINAZIONE, INDIRIZZI E PUNTI DI CONTATTO: Öffentlich-rechtliche
Landesrundfunkanstalten der BRD, ZDF und Deutschlandradio vertreten durch
die Geschäftsführung der Gebühreneinzugszentrale (GEZ), Freimersdorfer Weg
6, Contattare: Team Beschaffungswesen, All'attenzione di: Herrn Mathias
Vogel, D-50829 Köln. E-mail: mathias.vogel@gez.de. Fax (49-221) 50 61 28
01.
Indirizzo(i) internet:
Amministrazione aggiudicatrice: www.gez.de.
Ulteriori informazioni sono disponibili presso: I punti di contatto sopra
indicati.
Il capitolato d'oneri e la documentazione complementare (inclusi i
documenti per il dialogo competitivo e per il sistema dinamico di
acquisizione) sono disponibili presso: I punti di contatto sopra indicati.
Le offerte o le domande di partecipazione vanno inviate a:
Öffentlich-rechtliche Landesrundfunkanstalten der BRD, ZDF und
Deutschlandradio vertreten durch die Geschäftsführung der
Gebühreneinzugszentrale (GEZ), Freimersdorfer Weg 6, Contattare: Abteilung
VRP, All'attenzione di: Sekretariat, D-50829 Köln.
II.1) DESCRIZIONE
II.1.6) CPV (Vocabolario comune per gli appalti): 74400000.
Descrizione: Servizi pubblicitari e di marketing.
SEZIONE IV: PROCEDURA
IV.3) INFORMAZIONI DI CARATTERE AMMINISTRATIVO
IV.3.3) Condizioni per ottenere il capitolato d'oneri e la documentazione
complementare oppure il documento descrittivo Termine per il ricevimento
delle richieste di documenti o per l'accesso ai documenti: 4.8.2008 -
12:00.
IV.3.4) Termine per il ricevimento delle offerte o delle domande di
partecipazione: 12.8.2008 - 12:00.
IV.3.6) Lingue utilizzabili per la presentazione delle offerte/domande di
partecipazione: Tedesco.

Testo originale
:
BEKANNTMACHUNG
Dienstleistungsauftrag
ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER
I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N): Öffentlich-rechtliche
Landesrundfunkanstalten der BRD, ZDF und Deutschlandradio vertreten durch
die Geschäftsführung der Gebühreneinzugszentrale (GEZ), Freimersdorfer Weg
6, Kontakt Team Beschaffungswesen, z. Hd. von Herrn Mathias Vogel, D-50829
Köln. E-Mail: mathias.vogel@gez.de. Fax (49-221) 50 61 28 01.
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse des Auftraggebers: www.gez.de.
Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen.
Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich
Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches
Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: den oben genannten
Kontaktstellen.
Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: Öffentlich-rechtliche
Landesrundfunkanstalten der BRD, ZDF und Deutschlandradio vertreten durch
die Geschäftsführung der Gebühreneinzugszentrale (GEZ), Freimersdorfer Weg
6, Kontakt Abteilung VRP, z. Hd. von Sekretariat, D-50829 Köln.
I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN):
Einrichtung des öffentlichen Rechts.
Sonstiges: Öffentlich-rechtliche Rundfunkanstalten.
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
Auftraggeber: Nein.
ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND
II.1) BESCHREIBUNG
II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Betreuung und
Durchführung von Mediaagenturleistungen für die Bewerbung des optimierten
Onlineauftritts der GEZ. Diese umfassen insbesondere die Mediastrategie,
Mediaplanung, Einkauf und Durchführung der Mediaschaltungen.
II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
Dienstleistung: Dienstleistung.
Dienstleistungskategorie: Nr. 13.
Hauptort der Dienstleistung: Sitz der GEZ in Köln-Bocklemünd.
NUTS-Code: DEA2.
II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung: Öffentlicher Auftrag.
II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens:
Betreuung und Durchführung der für die Bewerbung des optimierten
Onlineauftritts der GEZ erforderlichen Mediaaktivitäten (insbesondere
Erarbeitung der Zielgruppen-Basisdaten und der Mediastrategie,
Mediaauswahl, Mediaplanung, Einkauf, Entwicklung der Mediaziele und
Mediakonzentration, Mediaoptimierung, Mediaabwicklung und
Mediaabrechnung.) D.h. bspw.: Berechnung des erforderlichen Budgets
aufgrund der Forderungen des Marketing-Konzeptes und lerntheoretischer
Erkenntnisse. Media-Planung: - Entwicklung der Media-Ziele und der
Media-Konzentration. - Erstellung des Media-Planes mit Detailkosten unter
Berücksichtigung des neuesten planungstechnischen Instrumentariums. -
Formulierung der gesamten Media-Empfehlung. - Präsentation der
Media-Empfehlung. Die von dem Auftragnehmer (nachfolgend "Mediaagentur"
oder "Agentur") entwickelten Optimierungsmethoden für Medien-Effizienz
werden für die im Folgenden genannten Medien eingesetzt: alle von der
Mediaagentur empfohlenen Online- und Offlinemedien. - Die Mediaagentur
gewährleistet den ausschließlichen Einsatz von Werbemedien mit hohem
Qualitätsniveau. - Die Mediaagentur berücksichtigt bei der Funkplanung in
kommerziellen Sendern eine gleichmäßige bzw. je nach Zielsetzung eine
entsprechende Ausrichtung des Werbedrucks nach dem in den
Verdingungsunterlagen der GEZ enthaltenen Vorgaben. - Die Agentur
berücksichtigt bei der Planung je nach Zielsetzung eine entsprechende
Ausrichtung nach zielgruppenaffinem Umfeld, Kosten/Nutzenverhältnis und
Page Impressions, click-rates. Neben der Koordination von off air und on
air Maßnahmen, soll die Agentur in der Lage sein, die GEZ bei
crossmedialen Strategien zu beraten. Hierbei ist zu berücksichtigen, dass
die GEZ in den öffentlich-rechtlichen Programmen keine Werbezeiten buchen
darf, sondern auf freiwillige Spotschaltungen angewiesen ist.
Media-Einkauf und Durchführung: - Auftragsvergabe an die Werbeträger. -
Reservierung und Abstimmung der Platzierungen bei den einzelnen
Werbeträgern. - Erstellung eines Produktionsplanes als Grundlage für die
Herstellung von Druckvorlagen bzw. anderer Werbemittel. - Prüfung von
Auftragsbestätigungen der Werbeträger. - Erstellung von Einschaltplänen
und der Auftragsbestätigung für die GEZ. - Etatverwaltung und
Erfolgskontrolle, laufend Soll-Ist-Vergleiche. - Erstellung von
Budgetübersichten. - Kontrolle über auftragsgemäße Abwicklung bei den
Medien. - Reklamationsdurchführung. - Sicherstellung von Rabattierungen. -
Veranlassung der Belegzustellung an die GEZ bei Printmedien. Die
Mediaagentur berät bei der Anlage von Untersuchungen, deren Ergebnisse
Einfluss auf die Mediaplanung haben können. Eventuelle
Vorbereitungsmaßnahmen für Marktforschungsaktivitäten müssen durch die
Mediaagentur geleistet werden. Die Mediaagentur informiert über relevante
Daten aus Verlagsuntersuchungen medienneutral und über Entwicklungen auf
dem Mediamarkt. Für die Agenturleistung erhält die Mediaagentur folgende
maximale Honorarsätze aus dem Kunden-Netto (Kunden-Netto =
Bruttoeinschaltpreis ./. Rabatte aus Mengen- und Malstaffel) Elektronische
Medien (Funk, Kino, Online) 2,5 %, Printmedien
Publikumszeitschriften/Special Interest 2,5 %, Tageszeitungen 2,5 %,
Fachzeitschriften 2,5 %, Außenwerbung inkl. Verkehrsmittelüberwachung 2,0
%, Sonderformen Außenwerbung (Bauzaun, Megaposter) 2,5 %. Sämtliche
genannten Honorarsätze sind maximale Sätze. Die Bestimmung der konkreten
Sätze erfolgt im Rahmen der späteren Verhandlungen. Der GEZ steht ein
maximales Gesamtbudget von EUR 500 000,00 brutto zur Verfügung. In diesem
Gesamtbudget sind die Agenturleistungen (inkl. Honorar), die
Mediaschaltungen und die Werbemittelkosten enthalten. Die Mediaagentur als
Auftragnehmer der GEZ schließt die Verträge mit den Mediaunternehmen im
eigenen Namen und auf eigene Rechnung. Die Herstellung der Werbemittel
wird in Abstimmung mit der GEZ entweder von der Werbeagentur der GEZ oder
der Mediaagentur beauftragt. Die Kosten sind Teil des maximalen
Gesamtbudgets.
II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 74400000.
II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): Ja.
II.1.8) Aufteilung in Lose: Nein.
II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein.
II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS
II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang: Maximales Gesamtbudget von EUR 500
000,00 (vgl. II.1.5).
II.2.2) Optionen: Ja.
Beschreibung der Optionen: Die GEZ behält sich vor, den Vertrag zu
gleichen Konditionen zweimal um jeweils 12 Monate zu verlängern.
II.3) VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG: Dauer
in Monaten: 12 (ab Auftragsvergabe).
ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE
INFORMATIONEN
III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG
III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen bzw. Verweis
auf die maßgeblichen Vorschriften (falls zutreffend): Gemäß
Vergabeunterlagen.
III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben
wird: Die Rechtsform der Bietergemeinschaft ist freigestellt sofern dieser
eine gesamtschuldnerische Haftung sicherstellt und ein bevollmächtigter
Vertreter im Angebot angegeben wird.
III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung: Nein.
III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN
III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Angaben
und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen: 1. Handelsregisterauszug oder, sofern keine Eintragung
besteht, Gewerberegisterauskunft oder eine entsprechende Bescheinigung
nach Maßgabe des Mitgliedstaates, in dem der Bewerber ansässig ist. 2.
Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes und des
Sozialversicherungsträgers oder entsprechende Bescheinigungen nach Maßgabe
des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist. Die unter 1. und
2. genannten Bescheinigungen dürfen bei Abgabe des Teilnahmeantrages nicht
älter als drei Monate sein. Sie sind mit Abgabe des Teilnahmeantrages
vorzulegen. Teilnahmeanträge, die die geforderten Nachweise nicht
enthalten, werden ausgeschlossen. Der Bewerber trägt die Darlegungslast,
dass Bescheinigungen den verlangten Nachweisen entsprechen.
III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Angaben und
Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen: 1. Unternehmensprofil, aus dem die Schwerpunkte der Tätigkeit
und die Standorte ersichtlich werden. 2. Erklärung über die Entwicklung
der Mitarbeiterzahlen in den letzten drei Geschäftsjahren. 3. Erklärung
über den Gesamtjahresumsatz und zusätzlich über den jährlichen Umsatz mit
vergleichbaren Aufträgen, jeweils bezogen auf die letzten 3
Geschäftsjahre.
III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die
erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 1.
Benennung des für die Auftragserfüllung vorgesehenen Projektleiters und
der Mitarbeiter des geplanten Teams, jeweils unter Angabe der
Qualifikation und Berufserfahrung. 2. Referenzliste über die wesentlichen
in den letzten drei Jahren erbrachten - inhaltlich möglichst
vergleichbaren - Leistungen, die eine Beschreibung mit Angabe des
Auftraggebers und des Auftragswertes enthalten soll, möglichst unter
Nennung eines Ansprechpartners und der Realisierungszeit. 3. Darstellung
des im Unternehmen des Bewerbers angewandten Verfahrens zur Erhaltung und
Steigerung des Know-how des Projektleiters und der Projektmitarbeiter
(z.B. anhand selbst entwickelter Forschungsinstrumente und Marketingtools
sowie von Fortbildungs- und Veröffentlichungsaktivitäten und von
Dokumentationen) als Eigenerklärung. 4. Darstellung der Erfolge bei
durchgeführten Mediakampagnen für Internetseiten („Steigerung des
Bekanntheitsgrades“) in den letzten 3 Geschäftsjahren als Eigenerklärung
(z.B. unter Angabe der Entwicklung der „click-rate“ in % in Folge der
Kampagne).
III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: Nein.
III.3) BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE
III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen
Berufsstand vorbehalten: Nein.
III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche
Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der
betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen: Nein.
ABSCHNITT IV: VERFAHREN
IV.1) VERFAHRENSART
IV.1.1) Verfahrensart: Verhandlungsverfahren.
Bewerber sind bereits ausgewählt worden: Nein.
IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden: Geplante Mindestzahl:
3. Höchstzahl: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Die
Auswahl der Bewerber orientiert sich an den Eignungskriterien. Vor diesem
Hintergrund beurteilt die GEZ das Folgende: insgesamt 100 Punkte
erreichbar, davon: maximal 40 Punkte für die angegebenen Referenzen gemäß
Referenzliste aus den letzten 3 Jahren (Ziffer III.2.3, 2. dieser
Bekanntmachung; Beurteilung insbesondere anhand Anzahl der Referenzen, des
Gegenstands der Leistung und des Auftragswertes); maximal 20 Punkte für
das im Unternehmen des Bewerbers angewandte Verfahren zur Erhaltung und
Steigerung des Know-hows gemäß Eigenerklärung (Ziffer III.2.3, 3. dieser
Bekanntmachung; Beurteilung insbesondere anhand selbst entwickelter
Forschungsinstrumente und Marketingtools sowie von Fortbildungs- und
Veröffentlichungsaktivitäten, besonders deren Umfang und Qualität);
maximal 40 Punkte für die Erfolge bei durchgeführten Mediakampagnen für
Internetseiten gemäß Eigenerklärung (Ziffer III.2.3, 4. dieser
Bekanntmachung; Beurteilung insbesondere anhand der Anzahl und der
erreichten Steigerung des Bekanntheitsgrades, z.B. anhand angegebener
click-rates in %). Es liegt im Interesse der Bewerber, die GEZ in die Lage
zu versetzen, die angegebenen Kriterien möglichst umfassend bewerten zu
können.
IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der
Verhandlung bzw. des Dialogs: Abwicklung des Verfahrens in aufeinander
folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu
erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote Nein.
IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN
IV.2.1) Zuschlagskriterien: Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug
auf die Kriterien, die in den Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen, der
Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der
Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind.
IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein.
IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN
IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: BW 12/08.
IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags: Nein.
IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und
ergänzenden Unterlagen bzw. der BeschreibungSchlusstermin für die
Anforderung von oder Einsicht in Unterlagen: 4.8.2008 - 12:00.
Die Unterlagen sind kostenpflichtig: Nein.
IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge:
12.8.2008 - 12:00.
IV.3.5) Tag der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe bzw. zur
Teilnahme an ausgewählte Bewerber: 26.8.2008.
IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
verfasst werden können: Deutsch.
ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN
VI.1) DAUERAUFTRAG: Nein.
VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS
GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD: Nein.
VI.3) SONSTIGE INFORMATIONEN: Das Verfahren ist zweigeteilt. In einer
ersten Phase geben die Bewerber basierend auf den in dieser Bekanntmachung
genannten Bedingungen Teilnahmeanträge ab. Nach Auswertung wird die GEZ
geeignete Bewerber wie in dieser Bekanntmachung aufgeführt zur Abgabe von
Angeboten auf der Basis von sodann übersandten Vergabeunterlagen
auffordern. Der Teilnahmeantrag muss schriftlich und in allen Teilen in
deutscher Sprache erstellt sein. Dokumenten, die in anderen Sprachen
erstellt sind, ist eine deutsche Übersetzung beizufügen. Der
Teilnahmeantrag ist in dreifacher Ausfertigung (1 Original und 2 Kopien)
in einer Sendung in einem verschlossenen Umschlag/Paket einzureichen.
Dieser Umschlag/Dieses Paket ist von außen gut sichtbar mit folgendem
Hinweis zu versehen: „Nicht öffnen – Teilnahmeantrag zur Ausschreibung BW
12/08“. Der Teilnahmeantrag kann entweder per Post an die in Anhang A
Ziffer III. dieser Bekanntmachung genannte Stelle geschickt oder
persönlich beim Empfang der GEZ während der üblichen Geschäftszeiten im
GEZ-Gebäude auf dem Gelände in Köln-Bocklemünd (nicht beim
„Schrankenhäuschen“) abgegeben werden. Die GEZ behält sich vor, bei
Bietern mit Vorlage der Angebote Konzepte abzufragen und die Bieter zu
einer Angebotspräsentation ("Pitch") aufzufordern.
VI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN
VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren: Vergabekammer bei
der Bezirksregierung Köln, Blumenthalstr. 33, D-50670 Köln. Tel. (49-221)
774 04 39. Fax (49-221) 774 01 97.
VI.4.3) Stelle, bei der Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erhältlich sind: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln,
Blumenthalstr. 33, D-50670 Köln. Tel. (49-221) 774 04 39. Fax (49-221) 774
01 97.
VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG: 11.7.2008.

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