IRL-Dublino: Prestazione di servizi connessi con viaggi e conferenze

Paese :

Irlanda

Città/Luogo:

DOYBLINO

Numero di Bandi di Gara/Contratti:

eu:202855-2008

Data di pubblicazione :

Aug 6, 2008

Data limite :

Sept 26, 2008

Compratori:

EUROFOUND - FONDAZIONE EUROPEA PER IL MIGLIORAMENTO DELLE CONDIZIONI DI VITA E DI LAVORO

Lingua Originale:

Inglese

Indirizzo :

EUROFOUND - EUROPEAN FOUNDATION FOR THE IMPROVEMENT OF LIVING AND WORKING CONDITIONS
DUBLIN , Dublin
Irlanda

Email:

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Tipo del bando digara: C398
-
Avviso di gara
Regolamento dell'acquisizione
: Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Pubblicazione del bollettino ufficiale dell'Unione Europea : 151/2008
, #
202855-2008
Natura del contratto : Appalto di servizi
Tipo di procedura

: Procedura aperta
Tipo d'offerta richiesta: Offerta parziale
Criteri d'aggiudicazione : Offerta economicamente più vantaggiosa

Sommario:
Bando di gara
Servizi
Sezione I: Amministrazione aggiudicatrice
I.1) Denominazione, indirizzi e punti di contatto: Eurofound — Fondazione
europea per il miglioramento delle condizioni di vita e di lavoro, att.ne:
Bernice Turner, Wyattville Road, Loughlinstown, Dublino 18, Irlanda. Tel.
(353-1) 204 31 00. Fax (353-1) 282 64 56/42 09. E-mail:
btu@eurofound.europa.eu.
Indirizzo(i) Internet:
Amministrazione aggiudicatrice (URL): http://www.eurofound.europa.eu.
Ulteriori informazioni sono disponibili presso:
i punti di contatto sopra indicati.
Il capitolato d'oneri e la documentazione complementare (inclusi i
documenti per il dialogo competitivo e per il sistema dinamico di
acquisizione) sono disponibili presso:
i punti di contatto sopra indicati.
Le offerte o le domande di partecipazione vanno inviate a:
i punti di contatto sopra indicati.
I.2) Tipo di amministrazione aggiudicatrice e principali settori di
attività: Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale.
Altre informazioni: Politica sociale.
L'amministrazione aggiudicatrice acquista per conto di altre
amministrazioni aggiudicatrici: no.
Sezione II: Oggetto dell'appalto
II.1) Descrizione
II.1.1) Denominazione conferita all'appalto dall'amministrazione
aggiudicatrice: Prestazione di servizi connessi con viaggi e conferenze.
II.1.2) Tipo di appalto e luogo di esecuzione, luogo di consegna o di
prestazione dei servizi: Servizi.
Categoria del servizio: N. 03.
Luogo principale di esecuzione: locali di Eurofound e/o negli uffici/nei
luoghi stabiliti nel capitolato d'oneri.
Codice NUTS: IE021.
II.1.3) L'avviso riguarda: La conclusione di un accordo quadro.
II.1.4) Informazioni relative all'accordo quadro: Accordo quadro con un
singolo operatore.
Durata del contratto quadro: Periodo in mesi: 48.
Valore totale stimato degli acquisti per l'intera durata dell'accordo
quadro:
Valore stimato, IVA esclusa:
Valore: tra 0 EUR e 2 160 000 EUR.
II.1.5) Breve descrizione dell'appalto o degli acquisti: Eurofound
richiede una gamma di servizi prestati da contraenti idonei e qualificati
per far fronte alle proprie necessità relative a servizi connessi con
l'organizzazione di viaggi e conferenze. Un agente di viaggi d'affari
globale e di qualità, che sia responsabile delle prenotazioni di viaggi
d'affari, alloggi e dei servizi accessori per permettere al personale
della fondazione e altri che viaggiano per proprio conto, di intraprendere
viaggi nel modo più efficiente e economico possibile. Per un quadro
complessivo delle attività di Eurofound, coloro i quali intendono
presentare offerta sono invitati a consultare il nostro sito web
www.eurofound.europa.eu.
II.1.6) CPV (vocabolario comune per gli appalti): 63510000, 55100000,
74877000, 63516000, 55000000.
II.1.7) L'appalto rientra nel campo di applicazione dell'accordo sugli
appalti pubblici (AAP): Sì.
II.1.8) Divisione in lotti: Sì.
Le offerte vanno presentate per: 1 o più lotti.
II.1.9) Ammissibilità di varianti: No.
II.2) Quantitativo o entità dell'appalto
II.2.1) Quantitativo o entità totale: lotto 1 — prestazione di servizi di
agenzia di viaggi a favore del personale e di esperti esterni invitati:
Eurofound richiede l'assistenza di un agenzia di viaggi d'esperienza per
organizzare viaggi e soggiorni del personale di Eurofound nel corso di
viaggi d'affari verso incontri e conferenze, nonché di esperti esterni
invitati in viaggi in tutto il mondo, in particolare negli Stati membri
dell'Unione europea e nei paesi candidati.
Il contraente dovrà provvedere alle prenotazioni per: viaggi su linee
aeree, ferrovie, aerei, per mare, noleggio di auto, noleggio di pullman e
trasferimenti privati.
Eurofound ha avuto bisogno di 694 voli stimati da/per Dublino e vari
aeroporti europei nei 12 mesi da gennaio a dicembre 2007, di cui 642 in
Europa. La principale destinazione è Bruxelles.
Lotto 1: è previsto un bilancio stimato fino ad un massimo di circa 660
000 EUR per un periodo di 48 mesi (massimo di circa 165 000 EUR per anno).
Lotto 2 — procurare alloggi:
A — prenotazioni per singoli;
B — prenotazioni per gruppi.
Eurofound desidera assicurarsi la fornitura di soggiorni in hotel nei 27
Stati membri e nei paesi candidati, sia attraverso agente di
viaggi/contraente, sia/o catena d'alberghi o concessione di alberghi nelle
principali città d'Europa, compresa l'Irlanda e più esattamente Dublino. A
titolo indicativo, nel 2007 Eurofound ha avuto bisogno di 2 000
pernottamenti stimati. Le principali città sono state: Bruxelles, Dublino,
Budapest, Parigi, Madrid e Lisbona.
Saranno richieste anche prenotazioni per gruppi.
Lotto2, A — prenotazioni per singoli: è previsto un bilancio stimato fino
ad un massimo di circa 360 000 EUR per un periodo di 48 mesi (massimo di
circa 90 000 EUR per anno).
Lotto2, B — prenotazioni per gruppi: è previsto un bilancio stimato fino
ad un massimo di circa 640.000 EUR per un periodo di 48 mesi (massimo di
circa 160.000 EUR per anno).
Lotto 3 — procurare sale per conferenze/per incontri:
Procurare sale per conferenze/locali per incontri per conferenze locali
e/o non e servizi connessi (ad es. procacciatori locali di ristoranti;
ristoratori locali; assistenza tecnica locale) in tutta Europa.
Rintracciare la fornitura di soggiorni in alberghi nei 27 Stati membri e
nei paesi candidati, sia attraverso un agente di viaggi/contraente, sia/o
catena d'alberghi o gruppo di alberghi e/o alberghi d'appoggio. Nel 2007
Eurofound ha tenuto 80 eventi/incontri stimati. Le principali città sono
state: Bruxelles e Dublino.
Lotto 3: è previsto un bilancio stimato fino ad un massimo di circa 500
000 EUR per un periodo di 48 mesi (massimo di circa 125 000 EUR per anno).
Valore stimato, IVA esclusa:
Valore: tra 0 EUR e 2 160 000 EUR.
II.2.2) Opzioni: No.
II.3) Durata dell'appalto o termine di esecuzione: Periodo in mesi: 48
(dall'aggiudicazione dell'appalto).
Informazioni relative ai lotti
Lotto n. 1
Titolo: Prestazione di servizi di agenzia di viaggi per il personale e gli
esperti esterni invitati per procurare biglietti di viaggio
1) Breve descrizione: vedi capitolato d'oneri.
2) CPV (vocabolario comune per gli appalti): 63510000, 55100000,
74877000, 63516000, 55000000.
3) Quantitativo o entità: vedi capitolato d'oneri.
valore stimato, IVA esclusa:
Valore: tra 0 EUR e 660 000 EUR.
4) Indicazione di una durata diversa dell'appalto o di una data diversa
di inizio/conclusione: Periodo in mesi: 48 (dall'aggiudicazione
dell'appalto).
Lotto n. 2
Titolo: Procurare soggiorni
1) Breve descrizione: vedi capitolato d'oneri.
2) CPV (vocabolario comune per gli appalti): 63510000, 55100000,
74877000, 63516000, 55000000.
3) Quantitativo o entità: Cfr. capitolato d'oneri.
valore stimato, IVA esclusa:
Valore: tra 0 EUR e 360 000 EUR.
4) Indicazione di una durata diversa dell'appalto o di una data diversa
di inizio/conclusione: Periodo in mesi: 48 (dall'aggiudicazione
dell'appalto).
5) Ulteriori informazioni sui lotti: vedi capitolato d'oneri.
Lotto n. 3
Titolo: Procurare sale per conferenze/incontri
1) Breve descrizione: vedi capitolato d'oneri.
2) CPV (vocabolario comune per gli appalti): 63510000, 55100000,
74877000, 63516000, 55000000.
3) Quantitativo o entità: vedi capitolato d'oneri.
valore stimato, IVA esclusa:
Valore: tra 0 EUR e 500 000 EUR.
4) Indicazione di una durata diversa dell'appalto o di una data diversa
di inizio/conclusione: Periodo in mesi: 48 (dall'aggiudicazione
dell'appalto).
Sezione III: Informazioni di carattere giuridico, economico, finanziario e
tecnico
III.1) Condizioni relative all'appalto
III.1.1) Cauzioni e garanzie richieste: vedi capitolato d'oneri.
III.1.2) Principali modalità di finanziamento e di pagamento e/o
riferimenti alle disposizioni applicabili in materia: vedi capitolato
d'oneri.
III.1.3) Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di
operatori economici aggiudicatario dell'appalto: vedi capitolato d'oneri.
III.2) Condizioni di partecipazione
III.2.1) Situazione personale degli operatori, inclusi i requisiti
relativi all'iscrizione nell'albo professionale o nel registro
commerciale: Informazioni e formalità necessarie per valutare la
conformità ai requisiti:
gli offerenti devono soddisfare i criteri d'esclusione descritti nelle
specificazioni tecniche.
III.2.2) Capacità economica e finanziaria: Informazioni e formalità
necessarie per valutare la conformità ai requisiti:
a) dichiarazione rilasciata dalla banca dell'offerente attestante la
solvibilità della società in questione, ovvero una prova relativa ad una
copertura assicurativa contro i rischi professionali;
b) bilanci o relativi estratti riguardanti almeno gli ultimi 2 esercizi
finanziari per i quali siano stati chiusi i conti, qualora sia richiesta
la pubblicazione del bilancio in base al diritto societario del paese di
residenza dell'offerente;
c) dichiarazioni sul fatturato complessivo e sul fatturato relativo alla
prestazione di servizi simili, maturato in un arco di tempo non superiore
agli ultimi 3 esercizi finanziari.
III.2.3) Capacità tecnica: Informazioni e formalità necessarie per
valutare la conformità ai requisiti:
Lotto 1:
a) buona conoscenza pratica della lingua inglese (sarà gradita una
conoscenza basilare di altre lingue comunitarie);
b)l'offerente dovrà fornire un elenco di referenze (minimo 5, pubbliche o
private) e i principali servizi forniti negli ultimi 3 anni per contratti
simili inclusi i dettagli relativi ai loro contatti;
c) l'offerente dovrà fornire prova di essere in possesso di una valida
licenza IATA e delle conessioni adeguate;
d) l'offerente dovrà fornire i CV del personale designato (e di quello di
riserva) ad eseguire tali servizi;
e) l'offerente dovrà fornire una descrizione dettagliata delle
infrastrutture logistiche e dell'attrezzatura, compresi i software,
disponibili per prestare tali servizi.
Lotto 2 (A e B):
a) L'offerente dovrà fornire prova della capacità di fornire soggiorni
accreditati nella classificazione internazionale con 3 stelle o più, in
stretta prossimità del centro delle seguenti città dei 27 Stati membri e
paesi candidati, in particolare: Amsterdam, Atene, Berlino, Bratislava,
Bruxelles, Bucarest, Budapest, Copenhagen, Dublino, Helsinki, Lisbona,
Lubiana, Londra, Lussemburgo, Madrid, Nicosia, Parigi, Praga, Riga, Roma,
Sofia, Stoccolma. Tallinn, La Valletta, Vienna, Vilnius, Varsavia. Paesi
candidati: Ankara, Skopje, Zagabria;
b) l'offerente dovrà fornire un elenco di referenze (minimo 5, pubbliche o
private) e dei principali servizi forniti negli ultimi 3 anni per
contratti simili inclusi i dettagli relativi ai loro contatti;
c) l'offerente dovrà fornire i CV del personale designato (e di quello di
riserva) ad eseguire tali servizi;
d) l'offerente dovrà fornire una descrizione dettagliata delle
infrastrutture logistiche e dell'attrezzatura, compresi i software,
disponibili per prestare tali servizi.
Lotto 3:
a) L'offerente dovrà fornire prova della capacità di procurare una sala
della capienza di 100 persone (a forma di U) e/o una sala per conferenze,
accreditata nella classificazione internazionale degli alberghi con 3
stelle o più, in stretta prossimità dei mezzi pubblici di trasporto nel
centro delle seguenti città dei 27 Stati membri e paesi candidati, in
particolare: Amsterdam, Atene, Berlino, Bratislava, Bruxelles, Bucarest,
Budapest, Copenhagen, Dublino, Helsinki, Lisbona, Lubiana, Londra,
Lussemburgo, Madrid, Nicosia, Parigi, Praga, Riga, Roma, Sofia,
Stoccolma,Tallinn, La Valletta, Vienna, Vilnius, Varsavia. Paesi
candidati: Ankara, Skopje, Zagabria;
b) prova della capacità di fornire l'attrezzatura tecnica adeguata: linee
telefoniche, fax, apparecchiature per e-mail, e connessioni wireless e
Internet;
c) prova della capacità di procurare attrezzatura per interpretariato di
standard comunitario come specificato nell'allegato V;
d) l'offerente dovrà fornire i CV del personale designato (e di quello di
riserva) ad eseguire tali servizi;
e) l'offerente dovrà fornire un elenco di referenze (almeno 5, pubbliche o
private) e dei principali servizi prestati negli ultimi 3 anni per appalti
analoghi accludendo informazioni pertinenti sugli appalti.
III.2.4) Appalti riservati: No.
III.3) Condizioni relative all'appalto di servizi
III.3.1) La prestazione del servizio è riservata ad una particolare
professione? No.
III.3.2) Le persone giuridiche devono indicare il nome e le qualifiche
professionali delle persone incaricate della prestazione del servizio: Sì.
Sezione IV: Procedura
IV.1) Tipo di procedura
IV.1.1) Tipo di procedura: Aperta.
IV.2) Criteri di aggiudicazione
IV.2.1) Criteri di aggiudicazione: Offerta economicamente più vantaggiosa
in base ai criteri indicati di seguito :
1. a) livello delle informazioni contenute nella proposta che dimostrano
la comprensione dei servizi richiesti dall'Eurofound. Ponderazione: 40.
2. b) prova della buona gestione dell'appalto e delle misure messe in atto
per assicurare la qualità e dimostrazione di come verranno applicate
all'esecuzione del presente contratto. Ponderazione: 30.
3. c) composizione delle squadre e equilibrio dell'insieme di competenze
delle squadre proposte; profili, ruoli delle squadre e responsabilità dei
membri delle squadre, comprese le risorse di riserva. Ponderazione: 30.
4. NB: solo le offerte che avranno raggiunto un punteggio minimo pari al
70 % del punteggio totale saranno sottoposte ad ulteriore valutazione in
relazione al prezzo. Verrà selezionata l'offerta economicamente più
vantaggiosa. Un'offerta vantaggiosa dal punto di vista economico e
qualitativo è tale perché offre il miglior rapporto qualità/prezzo.
L'appalto verrà aggiudicato in base alla qualità della proposta, del
costo, della competenza e dell'esperienza dei candidati che, secondo la
Fondazione europea per il miglioramento delle condizioni di vita e di
lavoro, soddisfano al meglio i necessari criteri economici e tecnici. La
Fondazione non aggiudicherà necessariamente l'appalto all'offerta più
bassa.
IV.2.2) Ricorso ad un'asta elettronica: No.
IV.3) Informazioni di carattere amministrativo
IV.3.1) Numero di riferimento attribuito al dossier dall'amministrazione
aggiudicatrice: 08/1300+3040/01.
IV.3.2) Pubblicazioni precedenti relative allo stesso appalto: No.
IV.3.3) Condizioni per ottenere il capitolato d'oneri e la documentazione
complementare oppure il documento descrittivo: Termine per il ricevimento
delle richieste di documenti o per l'accesso ai documenti: 19.9.2008
(12:00).
Documenti a pagamento: no.
IV.3.4) Scadenza fissata per la ricezione delle offerte o delle domande
di partecipazione: 26.9.2008 (17:00).
IV.3.6) Lingue utilizzabili per la presentazione delle offerte/domande di
partecipazione: Inglese.
IV.3.7) Periodo minimo durante il quale l'offerente è vincolato alla
propria offerta: Periodo in mesi: 9 (dal termine ultimo per il ricevimento
delle offerte).
IV.3.8) Modalità di apertura delle offerte: Data: 13.10.2008 (10:00).
Luogo: le offerte saranno aperte presso gli uffici dell'Eurofound, stanza
numero LH5.
Persone ammesse ad assistere all'apertura delle offerte: sì.
Potrà partecipare all'apertura delle offerte 1 rappresentante per ogni
offerente; la partecipazione sarà limitata a un ruolo di osservatore.
Qualora siate intensionati ad essere presenti all'apertura delle offerte
siete pregati di avvisare la sig.ra Bernice Turner, Conference, Travel and
Visits Officer, European Foundation, Wyattville Road, Loughlinstown,
Dublin 18, Irlanda.
Sezione VI: Altre informazioni
VI.1) Trattasi di un appalto periodico: Sì.
Indicare il calendario di massima per la pubblicazione dei prossimi
avvisi: 2012.
VI.2) Appalto connesso ad un progetto e/o programma finanziato dai fondi
comunitari: No.
VI.3) Informazioni complementari: le persone interessate a partecipare
alla procedura di appalto possono accedere al fascicolo di informazione
relativo alla gara tramite Internet: http://www.eurofound.europa.eu/about/
procurement/index.htm. Il fascicolo di informazione è inoltre disponibile
presso la Fondazione. Le richieste devono specificare come si desidera
ricevere il dossier di informazione, in formato elettronico o cartaceo, e
vanno inviate per iscritto alla sig.ra Bernice Turner per posta, fax
[(353-1) 282 64 56/42 09] o via e-mail (btu@eurofound.europa.eu),
indicando i recapiti completi (nome, indirizzo, telefono, fax, e-mail)
della persona/dell'istituto richiedente.
Presentazione delle offerte: Le offerte dovranno essere presentate in
triplice copia in una busta sigillata, inserita in una seconda busta
sigillata. La busta interna dovrà recare la dicitura «Invitation to tender
No 08/1300+3040/01. For the attention of Ms Bernice Turner. Tender from
(nome dell'offerente). «Not to be opened by the mail service». To be
opened by the opening committee only".
Osservazioni: Qualora vengano utilizzate buste autoadesive, queste devono
essere sigillate con un nastro adesivo e il mittente deve apporre la firma
su detto nastro. Le offerte presentate per fax o via e-mail non saranno
ritenute accettabili e saranno pertanto escluse dalla gara.
VI.4) Procedure di ricorso
VI.4.1) Organismo responsabile delle procedure di ricorso: Tribunale di
primo grado delle Comunità europee, boulevard Konrad Adenauer, L-2925
Luxembourg. Tel. (352) 43 03-1. Fax (352) 43 37 66. E-mail:
cfi.registry@curia.eu.int. URL: http://curia.eu.int.
Organismo responsabile delle procedure di mediazione:
Mediatore europeo, 1 avenue du Président Robert Schuman, BP 403, F-67001
Strasbourg Cedex. Tel. (33) 388 17 23 13. Fax (33) 388 17 90 62. E-mail:
euro-ombudsman@europarl.eu.int. URL: www.euro-ombudsman.eu.int/home/en/
default.htm.
VI.4.2) Presentazione di ricorso: Informazioni precise sui termini di
presentazione di ricorso:
entro 2 mesi dalla notifica al ricorrente o, in assenza, dal giorno in cui
ne è venuto a conoscenza. Una denuncia al Mediatore europeo non ha né
l'effetto di sospendere tale periodo né di aprirne uno nuovo per la
presentazione di ricorsi.
VI.5) Data di spedizione del presente avviso: 25.7.2008.

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Informazioni generali

Le Informazioni Del Contatto

Beni, lavori e servizi

Testo originale

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