Tipo del bando digara: 2140
-
Avviso di gara
Regolamento dell'acquisizione
: Comunità europee, con partecipazione dei paesi AAP
Pubblicazione del bollettino ufficiale dell'Unione Europea : 162/2008
, #
219119-2008
Natura del contratto : Appalto di forniture
Tipo di procedura
: Procedura negoziata
Tipo d'offerta richiesta: Offerta globale
Criteri d'aggiudicazione : Offerta economicamente più vantaggiosa
Sommario:
BANDO DI GARA
Forniture
SEZIONE I: AMMINISTRAZIONE AGGIUDICATRICE
I.1) DENOMINAZIONE, INDIRIZZI E PUNTI DI CONTATTO: Hochschule für Film
und Fernsehen "Konrad Wolf" Potsdam-Babelsberg, Marlene-Dietrich-Allee 11,
Contattare: Dezernat 2, All'attenzione di: Frau Tabbert-Franke, D-14482
Potsdam. Tel. (49-331) 620 25 22. E-mail: j.tabbert-franke@hff-potsdam.de.
Fax (49-331) 620 25 29.
Indirizzo(i) internet:
Amministrazione aggiudicatrice: www.hff-potsdam.de.
Ulteriori informazioni sono disponibili presso: I punti di contatto sopra
indicati.
Il capitolato d'oneri e la documentazione complementare (inclusi i
documenti per il dialogo competitivo e per il sistema dinamico di
acquisizione) sono disponibili presso: I punti di contatto sopra indicati.
Le offerte o le domande di partecipazione vanno inviate a: I punti di
contatto sopra indicati.
II.1) DESCRIZIONE
II.1.6) CPV (Vocabolario comune per gli appalti): 72310000, 72230000,
72253200, 72263000, 72266000, 72267000, 72312100, 72317000, 72318000,
72500000, 30210000, 30230000, 30231110, 30241100, 72320000, 30260000,
30264000.
Descrizione: Servizi di trattamento dati.
Servizi di sviluppo di software personalizzati.
Servizi di assistenza sistemi.
Servizi di implementazione di software.
Servizi di consulenza di software.
Servizi di manutenzione di software.
Servizi di preparazione dati.
Servizi di registrazione dati.
Servizi di trasmissione dati.
Servizi informatici.
Macchine per l'elaborazione dati.
Circuiteria informatica.
Base dati.
Software per base di dati.
Servizi di banche dati.
Server.
Server UNIX o equivalenti.
SEZIONE IV: PROCEDURA
IV.3) INFORMAZIONI DI CARATTERE AMMINISTRATIVO
IV.3.3) Condizioni per ottenere il capitolato d'oneri e la documentazione
complementare oppure il documento descrittivo
IV.3.4) Termine per il ricevimento delle offerte o delle domande di
partecipazione: 18.9.2008 - 12:00.
IV.3.6) Lingue utilizzabili per la presentazione delle offerte/domande di
partecipazione: Tedesco.
Testo originale
:
BEKANNTMACHUNG
Lieferauftrag
ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER
I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N): Hochschule für Film und
Fernsehen "Konrad Wolf" Potsdam-Babelsberg, Marlene-Dietrich-Allee 11,
Kontakt Dezernat 2, z. Hd. von Frau Tabbert-Franke, D-14482 Potsdam. Tel.
(49-331) 620 25 22. E-Mail: j.tabbert-franke@hff-potsdam.de. Fax (49-331)
620 25 29.
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse des Auftraggebers: www.hff-potsdam.de.
Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen.
Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich
Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches
Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: den oben genannten
Kontaktstellen.
Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten
Kontaktstellen.
I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN):
Einrichtung des öffentlichen Rechts.
Bildung.
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
Auftraggeber: Nein.
ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND
II.1) BESCHREIBUNG
II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Realisierung
eines Medienservers (Hardware/Software/Softwareentwicklung für die
datenbasierte HD/ 2K/ 4K-Filmbearbeitung. Hierachisches SAN-Konzept zur
Abbildung von Online-, Nearline- und Offline-Speicher mit integrierter
halbautomatisierter Managementlösung.
II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
Dienstleistung: Lieferung.
Kauf.
Hauptlieferort: D-14482 Potsdam.
NUTS-Code: DE423.
II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung: Öffentlicher Auftrag.
II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens:
Lieferung: Hardware: SAN-basiertes Speichersystem zur Bereitstellung von
High-, Medium-, Low-Performance-Speicher-Pools zur Abbildung folgender
Speicherbereiche: - Online 12TByte (Netto Raid-Level 5), optimiert für
sequentiellen Zugriff, minimal gleichzeitig 3x 390MByte/s (3271Mbit/s)
Lesen und 1x390MByte/s (3271Mbit/s) Schreiben (CGI 2K 444 RGB 10bit dpx,
Auflösung 2048x1556), - Nearline (1/2) 35TByte (Netto Raid-Level 5),
minimal 1x 390Mbyte/s (3271Mbit/s) Lesen (CGI 2K 444 RGB 10bit dpx,
Auflösung 2048x1556), - Offline (Integration vorhandener Hardware); -
Netzwerkanschlüsse: minimal 6xGBit Ethernet (Channel, Standarddienste),
Anbindung von 3 Online-/ 1 Nearline-Clients SAN (4GBit FC), - modular
aufgebautes System mit Möglichkeit zur Erweiterung/ Erneuerung vertikal
(Kapazität)/ horizontal (Bandbreite), - Anforderungen zur
Ausfallsicherheit: redundante Netzteile, Raidsysteme Level 5+Hot Spare,
keine Redundanz Storage/ Server/ Switches, - alle Komponenten 19 Zoll
Rackmount, - Infrastruktur/ Peripherie: 2 x 19 Zoll Schränke,
Elektroanschluss an Verteilung, temperaturgesteuerte Entlüftung mit
Anschluss an vorhandenes Abluftsystem; Basissoftware:-Unix/ Linux
Betriebssystem: Auflösung Nutzer/ Gruppen aus vorhandenen LDAP/
SMB-PDC-Server, Unterstützung ACL/ Nutzer- und Gruppenquota, -
Administration: Software zur Verwaltung SAN/ Speicherpools, Software zum
Bewegen von Mediendaten ohne Fragmentierung von Einzelbildsequenzen
(KO-Kriterium), minimal 5 SAN-Client-Lizenzen (Win/Linux/OSX);
DIENSTLEISTUNG: Software: projektbezogenes Datenmanagement (CMS) basierend
auf Ordnerstruktur: -Level1 - Administration (Statistik/ Anlegen/
Verwalten Projektordner), -Level2 - Nutzer (Statistik/ Verwalten eigener
Projekte), -Level3 - Scheduler (automatisierte Aktionen aus Level 1/2 und
anhand Lebenszyklusmodell des Projektes (HSM); - Webbasierte Applikation
(L1/2), - Anbindung, Anpassung und/ oder Neuentwicklung, -
Metadatenverwaltung (KO-Kriterium); Installation: - Vorbereitung
Serverraum (Aufstellen Schränke, Elektroanschluss, Entlüftung), -
Hardware-Installation, - Software-Installation (Basissoftware), -
Konfiguration Serverdienste für Online-Clients (SAN)/ Standard-Clients
(Ethernet SMB/NFS), - Datenmigration vom abzulösenden System, - Test
Grundfunktionen und Performance, - Integration vorhandener Hardware
(Offline-Speicher), NearLine-Client (SAN), - Installation und
Konfiguration Datenmanagement, Tests und Weiterentwicklung; Schulung: -
Einweisung und Schulung technisches Personal, - Einführung und Schulung
wissenschaftliches Personal zum Umgang mit SAN/ Datenmanagement; Support:
- telefonischer Support bei technischen Problemen (Reaktionszeit maximal 3
Stunden), bei Hardwaredefekten Austausch/ Lieferung innerhalb 24 Stunden,
- Weiterentwicklung technisches Konzept, - Weiterentwicklung / Anpassung
Datenmanagement.
II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 72310000,
72230000, 72253200, 72263000, 72266000, 72267000, 72312100, 72317000,
72318000, 72500000, 30210000, 30230000, 30231110, 30241100, 72320000,
30260000, 30264000.
II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): Ja.
II.1.8) Aufteilung in Lose: Nein.
II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Ja.
II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS
II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang: Geschätzter Wert ohne MwSt.:
Spanne von bis 268 900,00 EUR.
II.2.2) Optionen: Ja.
Beschreibung der Optionen: 1. Wartungsvertrag, in den
Verdingungsunterlagen spezifiziert (nicht in Angaben zu II.3) enthalten.
II.3) VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG:
Beginn: 15.12.2008. Ende: 31.7.2009.
ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE
INFORMATIONEN
III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG
III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen bzw. Verweis
auf die maßgeblichen Vorschriften (falls zutreffend): Zahlungen erfolgen
nach § 17 VOL/B.
III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben
wird: Die Übertragung geschuldeter Leistungsteile ist nur in
Generalunternehmerschaft des Bieters zulässig und bedarf der Zustimmung
der ausschreibenden Stelle. Unternehmen, die als Unterauftragnehmer
auftreten, sind von der Teilnahme als Generalunternehmer ausgeschlossen.
Im Falle des Einsatzes von Subunternehmen muss eine Ressourcenerklärung
abgegeben werden (KO-Kriterium). Diese Erklärung soll enthalten: genaue
Firmenbezeichnung, Anschrift, Telefon, Fax, E-Mail, Ansprechpartner, Art
und Umfang der zur Verfügung gestellten Ressourcen.
III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung: Nein.
III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN
III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Angaben
und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen: Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Nachweise einzureichen:
- Berufs- oder Handelsregisterauszug des Herkunftslandes, -
Eigenerklärung, dass kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares
gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser
Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, - Eigenerklärung, dass sich der
Bewerber nicht in Liquidation befindet, - aktuelle
Unbedenklichkeitsbescheinigungen zum Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung
von Steuern, - aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung zum Nachweis von
Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, - Nachweis
der Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft oder vergleichbaren
Institution, - Eigenerklärung, dass keine schwere Verfehlung begangen
wurde, die die Zuverlässigkeit des Bewerbers in Frage stellt, -
Eigenerklärung, dass keine Eintragung im Gewerbezentralregister (GZR 3)
besteht, - Eigenerklärung, dass der Bewerber in den letzten zwei Jahren
nicht gemäß § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeits-bekämpfungsgesetz
oder gemäß §6 Satz 1 oder 2 Arbeitnehmerentsendegesetz mit einer
Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr
als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr 2 500,00 EUR belegt worden
ist. Bei Bewerbergemeinschaften müssen die für die Prüfung der
Zuverlässigkeit und der wirtschaftichen und finanziellen
Leistungsfähigkeit erforderlichen Unterlagen (s.u.) für jedes Mitglied
vorgelegt werden. Änderungen im Bestand der Bewerbergemeinschaft nach
Abgabe des Teilnahmeantrages sind unzulässig. Bei der Übertragung von
Teilleistungen an Unterauftragnehmer sind die genannten Nachweise/
Eigenerklärungen über die Zuverlässigkeit und die fachliche
Leistungsfähigkeit auch für die vorgesehenen Unterauftragnehmer
vorzulegen. Änderungen im Bestand der Unterauftragnehmer während des
Vergabeverfahrens sind nach Abgabe des Teilnahmeantrags unzulässig.
III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Angaben und
Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen: Die finanzielle Leistungsfähigkeit ist als gewährleistet
anzusehen, wenn der Bewerber für die Durchführung der ausgeschriebenen
Leistungen über ausreichende finanzielle Mittel verfügt. Als Nachweis der
wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sind mit dem
Teilnahmeantrag einzureichen: - eine qualifizierte Bankauskunft, - der
Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung, - Erklärung über den
Gesamtumsatz des Bewerbers der letzten drei Geschäftsjahre nach Jahren
aufgeschlüsselt und Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten drei
Geschäftsjahre nach Jahren aufgeschlüsselt bezüglich
Videobearbeitungssysteme (Wichtung 20 %), Speicherlösung (Wichtung 30 %),
Systemintegration (Wichtung 30 %), Technisches Consulting für
Postproduktionsdienstleister (Wichtung 20 %), Bewertungsmaßstab höchster
angegebener Wert.
III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die
erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Mit dem
Teilnahmeantrag sind folgende Nachweise abzugeben: KO-Kriterien: -
Nachweis von Referenzinstallationen, nicht älter als zwei Jahre (Angabe
der vollständigen Adresse, eines Ansprechpartners und dessen
Telefonnummer/ Email-Adresse), wie folgt: - Mindestens drei
Referenzinstallationen eines SAN-basierten-Online Storage mit mindestens
fünf Echtzeitströmen in 2K-Auflösung in Postproduktions-häusern, die an
der High-End-Kino oder datenzentrierte HDTV-Entfertigung orientiert sind.
(KO-Kriterium), - mindestens eine Installation der angebotenen Hardware
als Teil einer Einbindung in ein Content-/Asset-managementsystem
(Integration eines bestehenden Systems oder Eigenentwicklung), Nachweis
Hersteller, Softwarehaus und Systemintegration sowie Projektvolumen,
(KO-Kriterium); - Erfahrungen in der Systemintegration bei Dienstleistern
der Film- und Fernsehproduktion, Nachweis durch Referenzliste
(KO-Kriterium) - Benennung des verantwortlichen Projektleiters (Name,
Kontaktdaten) sowie Nachweis der Erfahrung des Projektleiters
(KO-Kriterium), - Beschreibung des Ablaufes bei Auslösung Support-Case bei
technischen Problemen (Bedienfehler oder Ausfall, Ansprechpartner,
Sprache, Verfügbarkeit) (KO-Kriterium); Bewertungskriterien: - Erfahrungen
im Verkauf, Support, Installation und Betrieb von Systemen für die
High-Definition-Filmnachbearbeitung und die Film-Offline-Bearbeitung,
Referenzliste mit Jahreszahlen (30 %, Bewertungsmaßstab: 5 Jahre), -
Auflistung der Hersteller, für die der Bieter Authorized
Dealer/Service-Partner ist (15 %, Bewertungsmaßstab: 4 Hardware, 6
Software), - Beschreibung der Verfahren zur Qualitätssicherung, eventuelle
Zertifizierung nachweisen (ISO etc.) (15 %), - Anzahl, Namen und
Qualifikation der am Projekt beteiligten Mitarbeiter (30 %,
Bewertungsmaßstab: 3 + Projektleiter), - Herstellerzertifizierungen der
Mitarbeiter (10 %, Bewertungsmaßstab: 3 je beteiligtem Mitarbeiter).
III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: Nein.
ABSCHNITT IV: VERFAHREN
IV.1) VERFAHRENSART
IV.1.1) Verfahrensart: Verhandlungsverfahren.
Bewerber sind bereits ausgewählt worden: Nein.
IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden: Geplante Mindestzahl:
3. Höchstzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Die
Auswahl erfolgt aufgrund der Nachweise, der unter III.1.3); III.2.1) bis
III.2.3) geforderten Angaben und Kriterien, welche teilweise gewichtet
gewertet werden. Bis zur Teilnehmerhöchstzahl werden die Firmen mit den
höchst erzielten Gesamtpunkten im Verfahren berücksichtigt. Bei
Nichterfüllung von KO-Kriterien, verspäteter Abgabe sowie bei
unvollständigen Teilnahmeanträgen behält sich die Vergabestelle den
Ausschluss vom Verfahren vor.
IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der
Verhandlung bzw. des Dialogs: Abwicklung des Verfahrens in aufeinander
folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu
erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote Nein.
IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN
IV.2.1) Zuschlagskriterien: Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug
auf die Kriterien, die in den Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen, der
Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der
Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind.
IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein.
IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN
IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: BN 27534.
IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags: Nein.
IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge:
18.9.2008 - 12:00.
IV.3.5) Tag der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe bzw. zur
Teilnahme an ausgewählte Bewerber: 25.9.2008.
IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
verfasst werden können: Deutsch.
ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN
VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS
GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD: Nein.
VI.3) SONSTIGE INFORMATIONEN: Der unter Punkt II.2.1) angegebene
geschätzte Auftragswert bezieht sich auf die hier ausgeschriebene
Leistung. Im Kalenderjahr 2009 ist nach erfolgreicher Auftragsausführung
ein Folgeauftrag zur Erweiterung des Systems in Höhe von ca. 176 000 EUR
(ohne MwSt.) an den selben Auftragnehmer vorgesehen. Die Angaben unter
Punkt II.3) - Beginn und Ende der Auftragsausführung sind Ca.-Angaben und
können sich noch ändern. Die Auftragserteilung wird im Dezember 2008
erfolgen. Zu Punkt IV.2.1) Zuschlagskriterien: Die Bewertung erfolgt u.a.
aufgrund der Vorstellung der angebotenen Gesamtlösung als Präsentation
beim Auftraggeber nach Angebotsabgabe, Technische Detailbeschreibung
einschließlich der technischen Informationen (Datenblätter) über die
angebotenen Produkte etc.
VI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN
VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren: Vergabekammer des
Landes Brandenburg, Heinrich-Mann-Allee 107, D-14482 Potsdam. Tel.
(49-331) 866 17 19. Fax (49-331) 866 15 83.
VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG: 18.8.2008.
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